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一、简要说明
证明商标是指由对某种商品或者服务具有监督能力的组织所控制，而由该组织以外的单位或者个人使用于其商品或者服务，用以证明该商品或者服务的原产地、原料、制造方法、质量或者其他特定品质的标志。
证明商标应由某个具有监督能力的组织注册，由其以外的其他人使用，注册人不能使用。它是用以证明商品或服务本身出自某原产地，或具有某种特定品质的标志。只要当事人提供的商品或服务符合这一特定的品质并与注册人履行规定的手续，就可以使用该证明商标，注册人不得拒绝。证明商标是由多个人共同使用的商标，因此其注册、使用及管理需制订统一的管理规则并将之公诸于众，让社会各界共同监督，以保护商品或服务的特定品质，保障消费者的利益。
集体商标是指以团体、协会或者其他组织名义注册，供该组织成员在商事活动中使用，以表明使用者在该组织中的成员资格的标志。集体商标不是个别企业的商标，而是多个企业组成的某一组织的商标。集体商标可以使用于商品，也可以使用于服务。集体商标由该组织的成员共同使用，不是该组织的成员不能使用，也不得转让。为适应集体商标“共有”和“共用”的特点，它的注册、使用及管理均应制订统一的规则，并将之公诸于众，由集体成员在公众的监督下共同遵守。
证明商标和集体商标有效期为10年，专用权自核准注册之日起计算。
二、办理途径
申请注册证明商标或集体商标有两条途径：
（一）委托国家认可的商标代理机构办理。
（二）申请人直接到商标局的商标注册大厅到办理。
三、申请前的查询（非必须程序）
一件证明商标或集体商标从申请到核准注册至少需要2年时间。申请后如果被驳回，一方面损失商标注册费，另一方面重新申请注册还需要时间，而且再次申请能否被核准注册仍然出于未知状态。因此，申请人在申请注册前最好进行商标查询，以便确认是否存在在先商标权。委托商标代理机构办理注册申请的，由商标代理机构负责查询。（详见“商标注册申请前的查询”）
四、申请书件的准备
（一）证明商标需要提交的申请书件
1、商标注册申请书。
2、证明商标申请人主体资格的文件及复印件
3、以地理标志作为证明商标注册的，应当在申请书件中说明下列内容：
（1）该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征；
（2）该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系；
（3）该地理标志所标示的地区的范围。
4、证明商标使用管理规则。
5、商标图样
6、直接到商标注册大厅办理注册申请的，须提交身份证复印件并出示原件
7、如申请注册的证明商标是人物肖像，应附送公证处的证明文件。
（二）集体商标需要提交的申请书件
1、商标注册申请书一份。
2、集体商标申请人主体资格的文件及复印件
3、以地理标志作为集体商标的，应当在申请书件中说明下列内容：
（1）该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征；
（2）该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系；
（3）该地理标志所标示的地区的范围。
4、集体商标使用管理规则。
5、集体成员名单。
6、商标图样
7、直接到商标注册大厅办理注册申请的，须提交经办人的身份证及复印件
8、如申请注册的集体商标是人物肖像，应附送公证处的证明文件。
五、补正程序（非必经程序）
如申请手续基本齐备或申请书件基本符合规定，但是需要补正的，商标局通知申请人予以补正。申请人应在收到通知之日起30日内，按照指定内容补正后交送商标局。没有补正或超过期限补正的，申请日期不予保留。
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